Declaratie de confidentialitate

30 octombrie 2023

Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. acordă o mare importanță protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal. În această Declarație de confidențialitate, dorim să oferim informații clare și transparente despre modul în care gestionăm datele personale. 

Facem tot ce putem pentru a vă proteja confidențialitatea și, prin urmare, gestionăm datele personale cu grijă. Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. respectă toate legile și reglementările aplicabile, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor. Aceasta înseamnă că, în orice caz, noi: 

• Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu scopul pentru care au fost furnizate, aceste scopuri și tipuri de date cu caracter personal sunt descrise în această Politică de confidențialitate;
• Limităm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar la acele date care sunt minim necesare pentru scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Solicităm consimțământul dumneavoastră explicit atunci când avem nevoie de el pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Nu dezvăluim datele cu caracter personal altor părți decât dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost furnizate;
• Suntem conștienți de drepturile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, dorim să vi le semnalăm și respectăm aceste drepturi.

În cadrul Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v., suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă, după ce ați citit Politica noastră de confidențialitate sau într-un sens mai general, aveți întrebări în acest sens sau doriți să ne contactați, puteți face acest lucru prin datele de contact din partea de jos a acestui document. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientilor sau furnizorilor 

Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. prelucrează datele cu caracter personal ale clienților sau furnizorilor în următoarele scopuri:  

• Scopuri administrative;
• Comunicare despre misiune și/sau invitații;
• Efectuarea sau emiterea unei sarcini.

Temeiul legal pentru aceste date cu caracter personal este: Cesiunea convenită; 

În scopul (scopurile menționate mai sus), Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. vă poate solicita următoarele date personale: 

• Nume;
• Adresă;
• Număr de telefon;
• Adresa de e-mail;

Datele dumneavoastră personale sunt stocate de Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. în scopul prelucrărilor menționate mai sus pentru următoarea perioadă: 

• Pe durata contractului și ulterior în administrarea financiară în baza cerințelor legale.

Prelucrarea datelor personale ale abonaților la newsletter 

Datele personale ale abonaților la newsletter sunt prelucrate de Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. pentru următoarele obiective: 

• Informarea persoanei prin newslettere.

Temeiul legal pentru aceste date personale este: Formularul de înregistrare Newsletter; 

Pentru obiectivul(ele) menționat(e) mai sus, Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. vă poate solicita următoarele date personale: 

• Nume;
• Adresa de e-mail.

Datele dumneavoastră personale sunt stocate de Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. în scopul prelucrărilor menționate mai sus pentru perioada: 

• Pe perioada abonamentului.

Furnizare către terți 

Putem dezvălui datele pe care ni le furnizați către terți dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise mai sus. 

De exemplu, folosim o terță parte pentru: 

• Asigurarea mediului internet;
• Preluarea administrării (financiare);
• Trimiterea de buletine informative și invitații;

Nu dezvăluim niciodată date personale altor părți cu care nu am încheiat un acord de prelucrare a datelor. Facem acordurile necesare cu acești procesatori pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În plus, nu vom furniza informațiile pe care le furnizați altor părți decât dacă sunt cerute legal și permise. Un exemplu în acest sens este faptul că poliția ne solicită date (personale) ca parte a unei investigații. În astfel de cazuri, suntem obligați să cooperăm și suntem obligați să furnizăm aceste date. De asemenea, putem partaja date cu caracter personal cu terțe părți dacă ne dați permisiunea scrisă să facem acest lucru. 

În cadrul UE 

Nu dezvăluim date cu caracter personal părților situate în afara UE. 

Minorii 

Prelucrăm datele personale ale minorilor (persoane sub 16 ani) numai dacă părintele, tutorele sau reprezentantul legal a dat acordul scris. 

Perioada de retentie 

Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v.  nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care au fost furnizate sau conform prevederilor legale. 

Securitate 

Am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele personale împotriva prelucrării ilegale. De exemplu, am implementat următoarele măsuri: 

• Toate persoanele care au acces la datele dumneavoastră în numele Mandersloot’s Expeditie Bedrijf b.v. sunt legate de confidențialitate.
• Avem o politică de nume de utilizator și parole pentru toate sistemele noastre.
• Pseudonimăm și criptăm datele personale dacă este necesar.
• Realizăm copii de rezervă ale datelor personale pentru a le putea restaura în cazul unor incidente fizice sau tehnice.
• Testăm și evaluăm în mod regulat măsurile noastre.
• Angajații noștri sunt informați despre importanța protejării datelor cu caracter personal.

Drepturi privind datele dvs 

Aveți dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele personale pe care le-am primit de la dumneavoastră. De asemenea, vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal (sau a unei părți a acestora) de către noi sau de către unul dintre procesatorii noștri. În plus, aveți dreptul ca datele pe care ni le-ați furnizat să fie transferate către dumneavoastră sau direct către o altă parte, la cererea dumneavoastră. Vă putem solicita să vă identificați înainte de a respecta aceste solicitări. 

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage acel consimțământ în orice moment. 

Reclamații 

Dacă aveți o plângere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați direct. Dacă nu putem rezolva problema împreună, înțelegem că acest lucru poate fi frustrant. Aveți întotdeauna dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor, care este autoritatea de supraveghere pentru protecția vieții private. 

Întrebări 

Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la Declarația noastră de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați! 

Informații de contact

Mandersloot Transport S.R.L
Codlea, Extravilan km 4
RO-505100 Brasov
T +40 268 251550
F +40 268 252274
info@mandersloot.eu